A qui s'adresse cet Outil de Gestion de projets ?

 

CHEFS de PROJET ayant suivi une formation au Management de Projet ou ayant une bonne expérience projet

Connaissances Excel : Moyenne

L'outil est paramétrable.

 

 

Principales fonctions de AC Projet : Gestion de projet sous Excel V3

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METHODE Projet

Le Chef de projet est guidé dans la méthode de Gestion de projet par un enchaînement d'Outils projet matérialisés par les différents onglets Excel.

A tout moment il peut revenir/corriger/actualiser des données d'un outil, au fur et à mesure de l'approfondissement de ses connaissances du Projet.

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GO NO GO projet

L'analyse des Phases Opportunité et Faisabilité alimente une matrice de décision donnant le GO ou NO GO du projet.

En cas de NO GO, le Chef de projet peut affiner ses hypothèses ou proposer un plan d'action pour obtenir le GO.

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Outil Planning

Le planning initial est réalisé automatiquement en fonction des prédécesseurs déclarés et des durées des Tâches.

Le CP optimise son planning jusqu'à obtenir un planning satisfaisant par rapport aux objectifs du projet.

Il tient compte des jours ouvrés et des jours fériés (paramétrable).

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Outil Maîtrise des Coûts

Le Budget et le suis des coûts ont été séparés en 3 parties (3 onglets) : Coûts internes, Coûts externes, Coût Total.

Avantage :

• CP qui ne souhaite suivre que les coûts externes, n'instruit que la partie concernée.

• Plus de lisibilité

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Outil Risques

Les risques sont analyser par type de risques (liste de risques paramétrable)

Ils sont évalués en termes de criticité.

Ils sont réévalués après Plan d'action.

L'exposition globale aux risques est calculée Avant et Après Plan d'action pour apprécier l'efficacité des Plan,ns d'Action.

Une CHECKLIST de Risques est proposée. Elle est destinée à être MAJ périodiquement.

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Outil réunions

Les différentes réunions projet sont abordées.

Pour chaque réunion, vous disposez d'une grille de préparation. :​

Outil REX (Retour d'Expérience)

Le REX est alimenté à chaque Réunion d'Avancement.

Il est structuré dans le Rapport d'Avancement mensuel

Il est consolidé en fin de Projet

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Outil Plan de Communication

Le Plan de Communication planifie votre communication vers les différents acteurs et réduit les risques de Résistance au Changement ou les défauts de Communication.

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Outil Tableau de BORD

Le TDB vous permet de piloter votre Projet sous tous les angles garantissant le succès de votre projet.

C'est un Outil de diagnostic, de communication et d'aide à la prise de décision.

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Outil RAPPORT D'AVANCEMENT

Le rapport d'Avancement entretient l'engagement des métiers et l'implication du COPIL tout au long du projet.

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