LES 3 LEVIERS GESTION DU TEMPS
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PRIORISER
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MAÎTRISER
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ECONOMISER
PRIORISER
Classer les activités (ou vos projets) sur une Matrice Importance (Enjeux) et Urgence.
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LEVIERS D'ACTIONS
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Priorité 1 (Important et Urgent) : AGIR
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Priorité 2 (Important mais peu Urgent) : PLANIFIER ET ANTICIPER
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Priorité 3 (Peu Important mais Urgent) : DÉLÉGUER OU AGIR si pas d'activités plus prioritaires
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Priorité 4 (Peu Important et peu Urgent) : REPORTER, ÉLIMINER ou DÉLÉGUER
MAITRISER
LEVIERS D'ACTION :
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Bien estimer la durée des Tâches, son Agenda, l'Agenda du Projet
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Sur un Portefeuille de projets, avancer régulièrement sur chaque Projet
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Mettre à jour le TDB du Projet ou du Portefeuille régulièrement (Reporting, Réunions d’Avancement)
Bien gérer son temps c'est accroître ses marges de manœuvre, développer son Estime de Soi et se donner plus de chances de réussite.
ÉCONOMISER
Économiser son temps c'est rester focaliser sur ses Objectifs et ses Priorités.
C'est donc une réduction de Gaspillages de toutes natures.
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LEVIERS D'ACTION :
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Se protéger des interruptions
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Regrouper traitement des mails
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Transformer appels entrants en appels sortants en les préparant
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Liste To Do
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Mettre en place des règles si plateau
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Environnement de travail confortable
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Positionner les activités en fonction de votre rythme biologique et du rythme de l'entreprise