FINALITÉS PHASE PREPARATION
- Constituer la Gouvernance
- Mettre en place des repères
- Identifier les points durs
- Résoudre les points durs
- Protéger les Jalons par des provisions
GOUVERNANCE
- Sponsor : Directeur représentant le Client en interne
- Lettre de Mission signée par le Sponsor légitimant le Chef de Projet
- Réalisation de l'Organigramme des Tâches par le CP pour analyser le projet et identifier les compétences nécessaires
- Recrutement de l'équipe auprès des différents responsables métiers
- Constitution du COPIL par le Sponsor
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Les réunions COPIL ont un caractère souvent solennel. La préparation de cette réunion et le soutien du Sponsor sont essentiels pour prendre les bonnes décisions.
METTRE EN PLACE DES REPÈRES
- Organigramme des Tâches
- Planning initial
- Histogramme des Ressources
- Risques
- Budget initial
RÉSOUDRE LES POINTS DURS
Résoudre les points durs : Planning
- Réestimer la durée des Tâches
- Revoir le périmètre des Tâches
- Simplifier les Tâches
- Supprimer certaines Tâches
- Plus de Ressources
- Ressources plus productives
- Revoir la logique
- Anticiper en préparant dès que possible les Tâches
- Anticiper en Jalonnant les Tâches antérieures
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Résoudre les points durs : Ressources
- Lisser la Charge (consommer la marge libre)
- Nivellement (décaler la date fin)
- Externaliser des Tâches (sous-traiter, faire appel à des prestataires)
- Négocier
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Résoudre les points durs : Budget
- Réaliser en interne
- Rechercher autres solutions techniques
- Trouver des synergies en mutualisant des activités
- Négocier avec les prestataires et fournisseurs
- Négocier avec le Client
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Résoudre les points durs : Risques
- Identifier les risques Catastrophiques et Critiques
- Bâtir un Plan d'action pour Éviter et/ou Atténuer les Risques
- Garder et gérer une provision financière pour les risques tolérables
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